Kokous- ja tapahtumatilojen online-varaushallintatyökalu veloituksetta käyttöön
MeetingPackage on nimetty vuoden 2021 parhaaksi hankinta- ja RFP-työkaluksi Hotel Tech Reportin toimesta.
MeetingPackage on pilvipohjainen itsepalvelualusta, joka vie kokous- ja tapahtumavaraamisen ja siihen liittyvät hallintatoimet verkkoon. Sen avulla kokous- ja tapahtumatilojen varaaminen helpottuu ja muuttuu saumattomaksi osaksi nettisivukokemusta. Tapahtumahenkilökunnan arki helpottuu, kun varaustiedustelut ja yksinkertaiset tilavaraukset uivat varausjärjestelmään ilman välikäsiä.
Perinteisesti hospitality-alalla myynti ja tarjousprosessi on ollut erittäin manuaalinen ja perustunut kirjallisiin tarjouspyyntöihin ja pitkiin sähköpostikirjeenvaihtoihin. COVID-19 pandemia on osoittanut selvästi tehokkaampien prosessien tarpeen: asiakkaan sähköpostitse tulevista muutostoiveista kartalla pysyminen on haastavaa, kun osa henkilökunnasta on lomautettuna. Eliminoimalla kustannuksia, henkilökunnan jatkuvaa koulutusta ja perehdytystä, ja monimutkaisia ohjelmistointegraatioita, jotka tyypillisesti hidastavat operatiivista kehitystä hospitality-alalla, MeetingPackage pyrkii tukemaan ja nopeuttamaan toimialan toipumista pandemiasta.
Kädenojennuksena MeetingPackage tarjoaa nyt työkalunsa täysin ilmaiseksi kokous- ja tapahtumatilojen käyttöön, mahdollisesti jopa pysyvästi. Kokous- ja tapahtumatilat eivät maksa vuotuista lisenssimaksua ennen kuin ovat saaneet vastaavan määrän vahvistettua myyntiä MeetingPackage -palvelun kautta. Tällä tarjouksella ei ole aikarajaa: jos MeetingPackage ei tuota tarpeeksi uutta liikevaihtoa, palveluntarjoaja voi käyttää järjestelmää veloituksetta jopa pysyvästi. Ainoa edellytys on, että kun myyntitavoite on saavutettu, palveluntarjoajan tulee jatkaa järjestelmän käyttöä vähintään yhden vuoden ajan vastaavalla maksulla, toisin sanoen nettokustannuksilla.
MeetingPackagen järjestelmän saa käyttöön vaivattomasti vain muutamassa minuutissa. Järjestelmä mahdollistaa tilojen saatavuuden hallinnan, offline-myynnin, raportoinnin, ja mikäli tarvetta niin myös kaksisuuntaisen yhteyden käytetyimpiin kokous- ja tapahtumavaraus- ja hotellijärjestelmiin. Palveluntarjoajat voivat myös löytää uusia asiakkaita runsaan 300: n MeetingPackageen kytketyn jakelukanavan, kuten CWT:n avulla.
MeetingPackage on suomalainen SaaS-teknologiayritys, joka auttaa kokous- ja tapahtumapaikkoja myymään, ylläpitämään ja hallinnoimaan kokous- ja tapahtumaliiketoimintaansa verkossa.
”Tavoitteenamme on parantaa kokousten ja tapahtumien varausprosessia niin kokousvaraajan kuin tapahtumapaikan, kuten hotellin, ravintolan, konferenssikeskusten sekä toimistohotellien näkökulmasta. Järjestelmä integroituu palveluntarjoajien olemassa oleviin varaus- ja hallintajärjestelmiin ja jakelee tilojen reaaliaikaisen saatavuuden kaikkien jakelukumppanien rajapinnoille. Tuoteperheeseen kuuluu kokoustila- ja myyntihallintajärjestelmä, online-tilavarausmoottori sekä kanavanhallintajärjestelmä”, kertoo Joonas Ahola, MeetingPackagen perustaja ja toimitusjohtaja.
MeetingPackagen järjestelmästä on olemassa 12 eri kieliversiota ja sitä käyttävät tuhannet kokousvaraajat ja kokouspaikat ympäri maailman. Maailmanlaajuiseen jakeluverkostoon kuuluu yli 300 jakelukumppania.
Katso video alta nähdäksesi reaaliajassa kuinka nopeaa ja vaivatonta MeetingPackagen käyttöön ottaminen on. Voit myös rekisteröityä ja kokeilla järjestelmää itse tästä linkistä.
Lähde: MeetingPackage
Jaa artikkeli:Lisää vastaavia artikkeleja
